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Carta convite para viagem: o que é, como fazer e tudo que você precisa saber sobre ela

Carta convite para viagem: o que é, como fazer e tudo que você precisa saber sobre ela

Olááá! Tudo bem? Hoje falaremos sobre carta convite para viagem internacional, um tema super importante para quem está planejando viajar para o exterior e deseja evitar dores de cabeça na hora de cruzar a imigração.

Além disso, é um tema que costuma gerar muitas dúvidas.

Sendo assim, elaborei este artigo completo para poder te ajudar a ter sucesso na entrada em diversos países.

Portanto, se você está se preparando para uma aventura no exterior e quer garantir que tudo corra bem na imigração, vem comigo neste guia completo!

O que é uma carta convite para viagem?

A carta convite para viagem, também chamada de Termo de Responsabilidade, é um documento redigido por uma pessoa que reside legalmente em um país estrangeiro.

Essa carta tem como objetivo comprovar à imigração que o visitante tem onde se hospedar e que está sob responsabilidade de um anfitrião durante sua estadia.

Importante ressaltar que a carta convite não é obrigatória, mas é altamente recomendada quando o viajante vai se hospedar na casa de amigos ou familiares.

Caso você vá se hospedar em um hotel, ela não é necessária. Para isso, basta apresentar a reserva confirmada no hotel como comprovante de hospedagem.

Apesar de não ser um documento obrigatório, ele pode ser determinante para a entrada em diversos países, especialmente quando o viajante não possui reservas em hotéis.

Sendo assim, algumas funções principais da carta convite são:

  • Comprovar hospedagem junto à imigração;
  • Mostrar que há um responsável local pelo visitante;
  • Substituir reservas de hotel ou hostel;
  • Auxiliar no processo de obtenção de visto (em alguns casos).

Quem pode emitir a carta convite?

Como falei anteriormente, a carta convite para viagem só pode ser emitida por residentes legais do país de destino.

Portanto, isso inclui:

  • Cidadãos nativos do país;
  • Estrangeiros com visto de residência válido;
  • Pessoas com permissão oficial para permanecer no país por tempo prolongado.

Importante!!

O anfitrião deve estar legalmente estabelecido no país. Caso contrário, a carta não terá validade junto às autoridades migratórias.


Como fazer uma carta convite: passo a passo

Apesar de não existir um modelo universal, algumas informações são essenciais para garantir a validade da carta:

Dados obrigatórios do anfitrião:

  • Nome completo;
  • Data de nascimento;
  • Nacionalidade;
  • Número de documento (RG, passaporte ou equivalente);
  • Endereço completo no país;
  • Assinatura.

Dados obrigatórios do visitante:

  • Nome completo;
  • Endereço e país de origem;
  • Número do passaporte;
  • Grau de parentesco ou relação com o anfitrião;
  • Datas de entrada e saída do país;
  • Motivo da viagem.

Informações adicionais recomendadas:

  • Número do voo e companhia aérea;
  • Local de chegada;
  • Declaração de responsabilidade sobre hospedagem e gastos do visitante.

Quer um modelo de carta convite para viagem? Então, clique e faça o download gratuito da sua!


Qual o idioma e o formato da carta convite para viagem?

Em relação ao idioma, a carta convite deve ser redigida no idioma do país de destino.

Sendo assim, para Portugal, escreva em português; Já para a Itália, em italiano. E assim, sucessivamente…

Agora quando o assunto é formato, o ideal é que seja digitada.

Mas leve em consideração que a assinatura deve ser à mão.

Isso evita problemas de interpretação e confere formalidade.

Digitalize a carta convite e envie ao visitante, que deverá imprimi-la e apresentá-la à imigração.

A carta convite precisa ser autenticada?

Na maioria dos países, a autenticação em cartório não é obrigatória, mas é recomendada para dar mais peso legal ao documento.

Além disso, em alguns destinos, pode haver exigências específicas.

Por exemplo, na França, a carta precisa ser registrada em órgão oficial local, como a prefeitura da cidade onde o anfitrião mora.

Já no Brasil, se você for receber um estrangeiro, o Itamaraty orienta que a carta seja autenticada em cartório e enviada ao convidado em sua versão original.

Por isso, vale sempre consultar o consulado do país para confirmar.

Qual a validade da carta convite?

A carta convite é válida durante o período de estadia informado no documento.

Por isso, ela deve ser emitida próxima à data da viagem, e o período descrito deve coincidir com o tempo permitido pelo visto ou regras locais de entrada.

Ou seja, se você mudar a data da ida ou da volta, é importante emitir uma nova carta convite com as novas datas.

Quem tem carta convite precisa de passagem de volta?

Sim! A carta convite não substitui a necessidade de comprovar que você vai retornar ao seu país.

A passagem de retorno é exigida pela maioria das autoridades migratórias.

Além disso, mesmo tendo a carta convite, o visitante precisa de seguro viagem, principalmente, quando ele é obrigatório.

Isso porque a carta convite não isenta o visitante de apresentar esse tipo de cobertura.

Aliás, o mesmo pensamento vale para o visto.  

A carta convite não substitui o visto.

Ela pode facilitar o processo de obtenção, mas você ainda precisará cumprir todos os requisitos legais de entrada no país.

Dica extra: leve cópias de documentos do anfitrião

Mesmo que o país não exija, é altamente recomendável que você leve uma cópia do documento de identidade ou autorização de residência do seu anfitrião.

Isso mostra seriedade e pode acelerar o processo na imigração.

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O que acontece se o anfitrião descumprir as informações da carta?

Se o anfitrião informar dados falsos ou deixar de cumprir a responsabilidade financeira (caso tenha declarado isso), ele pode ser responsabilizado legalmente, dependendo das leis do país em questão.

Por isso, é fundamental que o anfitrião saiba exatamente o que está assinando e esteja disposto a assumir os compromissos descritos na carta.

Sprint final do artigo sobre carta convite para viagem

Você já sabia que a carta convite poderia ser tão importante em uma viagem internacional?

Ademais, Já teve que usar uma ou conhece alguém que passou por perrengue na imigração por falta desse documento?

Além disso, tem mais alguma informação para complementar?

Então, escreva nos comentários e vamos continuar esta conversa.

Vou aguardar a sua mensagem, mas hoje eu fico por aqui.

Portanto, um super beijo e até a próxima!

Carolina


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